文件管理 · 2022年8月27日

excel函数培训教程|如何快速学习Excel中的函数

① 怎么使用EXCEL函数

使用vlookup函数VLOOKUP 全部显示 全部隐藏 在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num : 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值: 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。有关详细信息,请参阅默认排序次序。 如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。 说明 在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号(' 或 ")、弯引号(‘或“)或非打印字符。在上述情况下,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息,请参阅文本和数据函数。 在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身,请在该字符前键入波形符 (~)。 示例 1 本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气进行测定的结果。) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C 密度 粘度 温度 0.457 3.55 500 0.525 3.25 400 0.616 2.93 300 0.675 2.75 250 0.746 2.57 200 0.835 2.38 150 0.946 2.17 100 1.09 1.95 50 1.29 1.71 0 公式 说明(结果) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 B 列的值。(2.17) =VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 1,在 A 列中找到小于等于 1 的最大值 0.946,然后返回同一行中 C 列的值。(100) =VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 使用精确匹配在 A 列中搜索值 0.7。因为 A 列中没有精确匹配的值,所以返回一个错误值。(#N/A) =VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配在 A 列中搜索值 0.1。因为 0.1 小于 A 列中最小的值,所以返回一个错误值。(#N/A) =VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 使用近似匹配搜索 A 列中的值 2,在 A 列中找到小于等于 2 的最大值 1.29,然后返回同一行中 B 列的值。(1.71) 示例 2 本示例搜索婴幼儿用品表中的“货品 ID”列,并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值,以计算价格和测试条件。 1 2 3 4 5 6 A B C D 货品 ID 货品 成本 涨幅 ST-340 童车 ¥145.67 30% BI-567 围嘴 ¥3.56 40% DI-328 尿布 ¥21.45 35% WI-989 柔湿纸巾 ¥5.12 40% AS-469 吸出器 ¥2.56 45% 公式 说明(结果) = VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 4, FALSE)) 涨幅加上成本,计算尿布的零售价。(¥28.96) = (VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 3, FALSE) * (1 + VLOOKUP("WI-989", A2:D6, 4, FALSE))) * (1 – 20%) 零售价减去指定折扣,计算柔湿纸巾的销售价格。(¥5.73) = IF(VLOOKUP(A2, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为 " & 100 * VLOOKUP(A2, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本低于 ¥20.00") 如果某一货品的成本大于或等于 ¥20.00,则显示字符串“涨幅为 nn%”;否则,显示字符串“成本低于 ¥20.00”。(涨幅为 30%) = IF(VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE) >= 20, "涨幅为: " & 100 * VLOOKUP(A3, A2:D6, 4, FALSE) &"%", "成本为 ¥" & VLOOKUP(A3, A2:D6, 3, FALSE)) 如果某一货品的成本大于或等于 ¥20.00,则显示字符串“涨幅为 nn%”;否则,显示字符串“成本为 ¥n.nn”。(成本为 ¥3.56) 示例 3 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,以计算年龄并测试错误条件。 1 2 3 4 5 6 7 A B C D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明(结果) =INT(YEARFRAC(DATE(2004,6,30), VLOOKUP(5,A2:E7,5, FALSE), 1)) 针对 2004 财政年度,查找 ID 为 5 的员工的年龄。使用 YEARFRAC 函数,以此财政年度的结束日期减去出生日期,然后使用 INT 函数将结果以整数形式显示。(49) =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工,则显示该员工的姓氏;否则,显示消息“未找到员工”。(未找到员工) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时,ISNA 函数返回值 TRUE。 =VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工,将三个单元格的值连接为一个完整的句子。(潘金是销售代表。) 注释 上例中的第一个公式使用的是 YEARFRAC 函数。如果该函数不可用并返回错误 #NAME?,请安装和加载“分析工具库”加载宏。 操作方法 在“工具”菜单上,单击“加载宏”。 在“可用加载宏”列表中,选中“分析工具库”框,然后单击“确定”。 如有必要,请按照安装程序中的说明操作。vLookup函数的用法远不止以上答案所述,还要好多高级用法如果对上面的答案不满意,就来这里看看吧,都是些excel函数精华教程或学习资料. http://www.excelpx.com/home

② Excel怎么调用减法函数Excel减法函数运用教程

Excel是一款非常不错的办公软件。你可以在这里对一些数字,文字进行表格化,今天小编为你带来的是Excel减法函数使用教程,希望对你有帮助!Excel减法函数怎么用:比如我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值,并把该差值放在C列。首先在“C1”单元格里输入公式“=A1-B1”(不要引号),然后回车(即按键盘上“Enter”键)选中“C1”单元格,将鼠标移到“C1”单元格的右下角,会出现一个黑色的小十字。这时按下鼠标左键,拖到“C11”单元格这时你会发现:每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中除此之外,Excel还可以当计算器用,当我们要计算“3.1113-1.765”可以在“A1”单元格中输入公式“=3.1113-1.765”,然后回车(即按键盘上“Enter”键)那么“A1”单元格中就显示了“3.1113-1.765”的差值。

③ EXCEL中函数怎么用

1、POWER函数的功能:返回数字乘幂的计算结果。

2、POWER函数的语法:POWER(number,power)。其中参数number表示底数;参数power表示指数。两个参数可以是任意实数,当参数power的值为小数时,表示计算的是开方;当参数number取值小于0且参数power为小数时,POWER函数将返回#NUM!错误值。

3、POWER函数的示例:a.计算100的平方值,=power(100,2)b.计算9的平方根,=power(9,0.5)c.因在实数范围内负数没有平方根,所以=power(-10,0.5)会返回#NUM!错误值。

④ 如何快速学习Excel中的函数

可以通过Excel中自带的引导功能快速学习函数。

软件版本:Office2007

以Vlookup函数为例,说明快速学习方法:

1.通过公式菜单,插入想要学习的函数:

⑤ excel函数怎么用

初用任何软件,都可以利用软件自带的帮助(按F1)。你想实现什么功能,可以先网络一下,如果直接能找到答案是最好了,找不到答案,一般都能找用什么公式或者相关关键词,就可以直接在帮助里搜索,里面有介绍还有实例,一般的都能看懂,实在看不懂的。再找人或者在这里问。像你现在这样问太广泛了,得到的也只能是泛泛的答案。根本解决不了什么实质问题。

⑥ 怎么用excel做函数

同学你好,类似的问题我以回答过网友并且得到采纳。

如用EXCEL求和:

比如A1、A2、A3、A4、A5这几格求和可表示为=A1+A2+A3+A4+A5当然这只是最笨的方法了。

你可以用函数来完成,输入=sum(A1:A5)

记住,任何公式都要以=开头。SUM是求和函数,括号中A1:A5就表示需要求和的单元格为A1格一直到A5格。

在这里只能简单给你个例子,需要系统地学习EXCEL函数才行。

⑦ excel函数IF 教程

语法IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“预算内”,并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE,并且省略 value_if_true 参数(即 logical_test 参数后仅跟一个逗号),IF 函数将返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“超出预算”,并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则 IF 函数返回文本“超出预算”。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略 value_if_false 参数(即 value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略 value_if_false 参数的值(即,在 IF 函数中,value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回值 0(零)。说明最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套,以构造更详尽的测试。(请参阅示例 3,这是嵌套 IF 函数的一个示例。)或者,若要测试多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。(请参阅示例 4,这是 LOOKUP 函数的一个示例。) 如果 IF 的任意参数为数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,将计算数组的每一个元素。 Excel 还提供了其他一些函数,可使用这些函数根据条件来分析数据。例如,若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函数。