文件管理 · 2022年7月25日

正式文件表格字体|Word正式文件的正规格式是什么

1. excel表格通常用什么字体啊

excel在表格字体默认是宋体正文, 但也有用的仿宋体,此外还有很多字体供人选择。

excel的标题和字段名称正文, 字体大小可以根据喜好单独设置,标题可以使用粗体,官方脚本,彩云正文等, 可以是粗体, 字体大小的适当选择更大的点,显示醒目。

字号一般用12号、内容较多时,也可以用10号,但不要小于10号,否则看起来比较费劲,内容少可用14号、但一般不要超过16号,看上去太拥挤,不协调。根据使用需求来调整,如张贴警示内容:可用粗体,增大字体;如公司张印机文档工作类的:字体大小14左右,字体黑色,总之根据不同的需求要调整不同的效果出来。

(1)正式文件表格字体扩展阅读:

excel发展历史:

早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消失了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

2. 一般公文表格里用什么字体有具体规定吗

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特定情况可以作适当调整。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文标题用二号宋体字加黑;大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字;正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

(2)正式文件表格字体扩展阅读

特定格式

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

3. 公文中表格字体及字号是什么

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特定情况可以作适当调整。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文标题用二号宋体字加黑;大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字;正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

特定格式

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

4. 中文文件的正式格式是怎样的有标准格式吗

字体字号方面:##一份文档的正文使用的字体不要超过3种##标题:居中,通常使用标准宋体,不小于二号小标题:一级、二级、三级标题字号不应差太多,三号左右。其中三级标题应加粗/**一二级标题建议使用黑体、三级标题及正文使用宋体。**/正文:宋体(仿宋)小四,标准论文格式是小四宋体。英文数字字体:需要打印的文档,选择Arial字体、电子版可以使用times。排版布局方面:##大标题居中对齐、章标题左对齐、正文两端对齐##1. 段首空行用首行缩进,尽量不打空格(打空格不利于整体排版,容易误删)2. 行距一般根据正文字体大小来确定,18-22磅/1.5倍3. 页边距通常为默认(25.4-25.4-31.8-31.8 (cm))4. 如果是报告需要增加目录5. 建立一些章节标题,这些标题可自动生成目录,并可以同步修改样式 6.适当留白,可以使得段落清晰,利于阅读(通常做法是在编辑完一段之后打一个回车)其他方面:1、同样的内容用同一种样式,正文字体、表格风格统一2、尽量使用自动化的格式,比如三级格式一开始就设置好,在后面的编辑中直接统一刷格式就行3、减少使用下划线、斜体等格式,强调的内容多了也就没有强调的意义4、如果是给他人看电子版文件,可以用“隐藏编辑标记”,让页面更简洁,提升阅读体验

5. 公文的格式、会表、包括字体、字体

公文规范

1、标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

2、主送机关

主送机关写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

3、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

4、发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

5、发文日期

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期以领导人签发的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

6、抄送单位

用上下两条线隔开,抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

7、文件版头

正式公文有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

8、公文编号

包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。

9、签发人

许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。

10、机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

11、紧急程度

公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

12、阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

13、附件

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

14、印章

印章距正文2mm-4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

15、印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

(5)正式文件表格字体扩展阅读

公文属于科学文章中的应用文体。私人信件、留条一类的短文,都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发,对公文进行准确的定义是必要的。

根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条:党政机关公文为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

6. 正式文件标准字体有什么要求啊

标准的行政公文的标题用2号宋体字(加粗)

7. 公文中表格用什么字体什么字号

方正仿宋,三号,不加粗

8. excel报表一般使用什么字体,几号

excel在表格字体, 字体大小根据内容的多少设置, 默认是宋体正文, 但也有用的仿宋体,字体大小一般使用第12个, 更多的内容, 也可以使用10, 但不少于10, 否则它看起来更难看, 内容较少可用 14, 但一般不超过 16, 看起来太拥挤, 不协调。

标题和字段名称正文, 字体大小可以根据喜好单独设置, 标题可以使用粗体, 官方脚本, 彩云正文等, 可以是粗体, 字体大小的适当选择更大的点, 显示醒目。

(8)正式文件表格字体扩展阅读:

excel表格制作过程

一、我们打开一个excel表格,发现它默认的字号只有11,很小,我一般习惯改一下字体, 比如我们这里改成16,当然不改也可以。

参考链接:Excel表格制作

9. 一般正式文件的字体和字号是什么样的要求啊

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

某些情况可以作相应的调整。一般每行22行,每行28字,并支撑心脏。某些情况可以作相应的调整。官方文件的文字颜色是黑色的。

官方文件的首页必须显示文本。一般用3个宋体词,排列在主发信机构的名字下面一行,每段留下空两个词,返回到顶部的方框。

在本文中,可以依次用“1”、“(1)”、“1”、“(1)”来表示结构层次的序号。第一层一般用黑体,第二层用楷体,第三、四层用宋体。

标题一般是歌曲风格,没有。2小标号,在红线空间内安排两行,行或行中间安排;回去时,字的意思要完整,排列要对称,长度要适当,间距要适当,标题的排列要用梯形或菱形。

(9)正式文件表格字体扩展阅读:

正式文件中特定的信件格式

发文机构的标识使用发文机构的全称或标准化缩写,排列在中间,上端边缘到页面顶部为30mm,建议使用红色小标签松子。在联合写作中,使用主办单位的标志。

底部的红色双行打印4毫米的发行机关马克(厚的顶部和底部薄),一个红色的双线打印20毫米的底部边缘的下一个页面(薄的顶部和底部厚),线的长度是170毫米,在中间。

如果有必要的零件号,秘密,保密期,和紧急程度,左边缘的布局应该安排在第一个红色双线,根据零件号的顺序,秘密,保密期,紧急的程度从上到下,第一个元素和线之间的距离是汉字没有高度的7/8。3.

字体大小的右边缘安排在第一个红色双线之下,与该线之间的距离为中文字号高度的7/8。3.

标题居中,是上面最后一个元素的两行。

若第二双红线上有字,则该线与该线之间的距离为字高的7/8。3.在主页上不显示页码。

版本的记录没有打印权限和打印日期,分隔线,位于最后一个版本的文件中心的底部。

10. Word正式文件的正规格式是什么

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。