A. “归档文件目录”与“归档文件夹目录”有区别吗
最好改一下，一般理解，文件夹包含若干文件，多一个字容易造成歧义
B. 什么是归档文件目录
归档文件目录，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
C. 文件管理
1．引言1．1为了适应计算机管理档案的需要，简化文件归档整理程序，提高档案工作效率，根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》，特制定本实施办法。1．2本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理工作。1．3本办法实施的前提条件是使用计算机和有关适用的档案管理软件。1．4本办法所称归档文件是指各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质材料。1．5归档文件整理的单位是件。一般以自然件为一件，逐件整理归档。1．5．1单份文件，一份为一件。1．5．2文件正本与定稿，正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发件与被转发件为一件。1．5．3报表、名册、图册、期刊等，一册(本)为一件。1．5．4同一年度形成的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、来函与复函等)为一件，跨年度形成的可各为一件。2．归档文件整理原则2．1归档文件整理是将归档文件以件为单位：进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2．2归档文件整理原则遵循文件自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保存价值，适应计算机管理的需要，便于保管和利用。3．归档文件质量要求3．1每件归档文件均应齐全、完整。对已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。3．2归档文件的纸张，书写、装订材料等应符合档案保护的要求。用纸尺寸须采用国际标准A4纸规格；归档文件的字迹应确保耐久性；归档文件应无金属物。4．归档文件整理方法4．1装订4．1．1归档文件应逐件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。4．1．2使用装订的材料应符合档案保护的要求，且简便易行、成本低廉。每件归档文件可用缝纫踏线(沿装订线或左上角斜角踏线)或使用文件存档固定套固定归档文件，页数多的装订可采用三孔一线。装订应不影响归档文件的阅读和复制。4．2分类分类方案可以结合年度、保管期限、机构(问题)制定。同一全宗内档案的分类应尽可能与实施本办法前保持一致，以保证分类方案的稳定。4．2．1按年度分类将文件按其形成或办理的年度分类。跨年度形成的文件，应在办结年度整理归档。4．2．2按保管期限分类将文件按永久、长期、短期三个保管期限分类。4．2．3按机构分类将文件按形成或承办的机构分类。4．2．4按问题分类将文件按其内容所说明的问题分类。4．3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表、一项工作(活动)、一件事情、简报、刊物等成套性文件应集中排列在一起。如：按年度一机构一保管期限分类的，将归档文件材料按三个保管期限分开后，同一保管期限的，按时间(或重要程度)先后排列，并尽可能将同一事由、关系密切的文件材料排列在一起。4．4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，并在文件首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图1)。4．4．1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。4·4．2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2000。4．4．3保管期限：标注归档文件保管期限的简称或代码。如：永久为“永”，长期为“长”，短期为‘‘短’’；或永久为"Y”，长期为“C”，短期为‘‘D”。4·4·4件号：文件的排列顺序号。包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号在分类方案的最低一级类目内。按文件排列顺序从“1’’开始标注。如：按年度一机构一保管期限分类，可一个保管期限编一个大流水号。馆编件号按进馆要求标注。4·4·5机构：填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称，如宣传教育处可简称为"宣教处"。4·4·6问题：填写分类方案类目的问题名称，如cc党群"、"行政”、“业务”等。4．5编目归档文件应依据分类方案和档案室编件号顺序编制归档文件目录。4．5．1《归档文件目录》由归档文件目录封面、归档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。4．5．2归档文件目录封面内容包括：全宗名称、年度等必备项，保管期限、机构(问题)等选择项(见图2)。、封面用纸幅面采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。4．5．3归档整理说明内容包括：本年度立档单位概况，内设机构及党、政主要领导人变化情况；本年度文书档案整理归档情况。4．5．4归档文件目录内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注(见图3)。4．5．4．1件号：填写室编件号4．5．4．2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。4．5．4．3文号：文件的发文字号。4．5．4．4题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]"号。4．5．4．5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。4．5．4．6页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。4·5·4·7备注：注释文件需补充和说明的情况。4．6装盒将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。4·6·1根据分类方法的不同，应将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中，即不同形成年度、保管期限和机构(问题)的归档文件，不能放入同一档案盒。4．6．2档案盒4·6·2·1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)、盒脊厚度可根据需要设置为20mm，30mm，40mm(见图4a)。‘4·6·2·2档案盒应根据摆放方式不同(档案盒横放排列，即档案盒的宽作为脊；档案盒竖放排列，即档案盒的长作为脊)，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图4b、图4c。)。其中，起止件号是填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“一”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。4．6．2．3档案盒应采用无酸纸制作。4．6．3备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图5)。4·6.3.1盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。4．6．3．2整理人：负责整理归档文件的人员姓名。4．6．3．3检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。4．6．3．4日期：归档文件整理完毕的日期。5．本办法由浙江省档案局负责解释。
D. 文件如何分类，怎么归档
1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏回掉了，要不然以后答在查询文件的时候，会很麻烦的；
E. 如何归档文件目录
如果需要由从前的个人目录获取内容，请执行以下步骤：1、打开磁盘工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位于“Applications”文件夹的“Utilities”文件夹中。2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，请从文件菜单选择新建 > 文件夹或宗卷的映像。3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，请在映像菜单中，选择新建 > 文件夹的映像。将出现一个对话框表单。依次选择 Previous System 文件夹、Users 文件夹，然后选择带有从前用户名的文件夹。4、点按“映像”。5、将映像文件保存到桌面（按下 Command-D），然后根据自己的意愿对其命名。6、过程结束后，映像文件将显示在桌面上。 提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁盘工具或 Finder 将映像归档（保存）到 CD 或 DVD。7、将任何想要的文件从装载的映像拖至自选的任何位置。在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用户的情况下执行了“归档并安装”安装，后来又意识到希望保留用户，您可以通过执行以下步骤恢复用户的完整个人文件夹：1、启用 Root 用户2、以 Root 用户身份登录。3、确认当前不存在使用与您希望恢复的个人文件夹相同的短名称创建的用户帐户。 如果已有一个与正在恢复的个人文件夹同名的用户，请使用“系统偏好设置”删除此用户帐户。 注： 如果新用户在希望保存的个人文件夹中已经拥有文档，请确保在看到提示后选择“在磁盘映像中存储个人文件夹”或“不更改个人文件夹”选项。 您必须在系统中至少保存一个管理员用户，因此，如果正删除唯一的管理员用户，请先创建一个可在步骤 9 结束后删除的临时管理员用户。4、在 Finder 中，打开硬盘驱动器，然后浏览至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示执行“归档并安装”的日期和时间）5、找到希望恢复的个人文件夹。6、打开另一个 Finder 窗口，再次进入硬盘驱动器，浏览至 Users 文件夹。7、将用户的（短名称）文件夹从 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖动（移动）至 /Users。8、使用“系统偏好设置”中的“帐户”面板创建一个新用户，并使其与上一步骤中移动的个人文件夹具有相同的短名称。 9、看到“‘用户’文件夹中已经有名为‘short name’的文件夹”提示时点按“确定”。 您希望将此文件夹用作此用户帐户的个人文件夹吗？这将改变个人文件夹中所有文件的所有权。10、注销。11、以上一步骤中创建的用户身份登录。12、禁用根用户
F. 文件归档分为哪几大类分别怎样归档
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施——————————————————————————–1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。�本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。2 定义本标准采用下列定义。2.1 归档文件�立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2 归档文件整理�将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3 件�归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5 整理方法5.1 装订�归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。5.2 分类�归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。5.2.1 按年度分类�将文件按其形成年度分类。5.2.2 按保管期限分类�将文件按划定的保管期限分类。5.2.3 按机构(问题)分类�将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。5.3 排列�归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。5.4 编号�归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。5.4.4 件号：文件的排列顺序号。�件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。5.5 编目�归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。5.5.1.1 件号：填写室编件号。5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。5.5.1.3 文号：文件的发文字号。5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。5.6 装盒�将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。5.6.1 档案盒5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。5.6.2 备考表�备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。
G. 什么是档案归档
档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。
(7)归档文件目录的内容包括扩展阅读
质量要求
1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
分类
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
1、将文件按其形成年度分类。
2、将文件按划定的保管期限分类。
3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
H. 什么是案卷目录全引目录和归档文件目录
1、案卷目录全引目录
文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。
2、归档文件目录
存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4（长297毫米，宽210毫米）。
存档文件目录应绑定到卷中，并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名，年份，保质期，组织（问题）和其他项目（参见图A3）。其中，全名是备案单位的名称。填写时，应使用全名或标准缩写。
归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。
提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时，只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量，负责人，编号，标题，日期，页码，注释等项目。
（1）部件号：填写房号。
（2）负责人：制作和发行文件的组织或个人，即文件的签发机构或签字人。
（3）编号：要发布的文件编号。
（4）标题：文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化，标题可以由自己制定，并增加一个“[1]”。
（5）日期：文件的编制日期，用阿拉伯数字标记8位数，如1990-909。
（6）页面：每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。
（7）注意：需要在注释文档中解释的情况。
(8)归档文件目录的内容包括扩展阅读：
目录质量要求
1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改，则应修复损坏的文档并进行复制。
2、备案文件中使用的书面材料，纸张和装订材料应符合档案保护的要求。
