① 公司文件分类
一、在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。 二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。 三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。 四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。
② 公司文件分类–通常情况下，分为几大类
公司文件的分类：
A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）
B、二级分类：
按照文件类型划分：
一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）
A1：合同、协议。
A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。
二级类目：公文类（用字母B表示）
B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。
B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。
B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项。
B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法。
B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等。
B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件。
四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等。
按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。
C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月。
D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示。
E、五级分类：最后为文件的顺序号。例：OF－K.B1－0402－M001
档案管理制度（综合）—中华文本库
拓展资料
1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
2.狭义的"文件"一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。
a.一层次文件–质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
b.二层次文件–程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。
c.三层次文件–作业文件:依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体操作的文件。比如设备操作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临时作业文件、对外沟通函件等。
d."记录"作为质量体系的第四层次，区别于"文件"。
③ 公司文档管理分类怎么分
推荐你用易度文档管理软件来分类管理，部门、项目、计划等建立分类文档管理都可以，四个层次的权限控制，限定每个用户对不同文档的使用权限，只可以浏览的，可以下载的，或者连看不看不到的…..都可以设置
④ 办公室文件如何分类一般可以分为哪几大类
以企来业为例，办公室文件可以分自为行政类、业务类、人事类、技术类等。
1、行政类
有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。
2、业务类
有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。
3、人事类
有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。
4、技术类
有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。
5、其它类
(4)公司文件归类扩展阅读
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。
狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
⑤ 公司文件等级怎么分类
不知指的是何种文件如果指的是管理体系文件的话呢共分四个层次：一是手册，简单的说就是纲领性文件二是程序，是用来描述各个过程的实施方法三是作业指导型文件，可以做为作业时的参考包括具体的参数四是记录，数据的来源
⑥ 公司文件怎样进行分类和编号(按部门)
可以参照国家档案管理分类标准，结合你单位的实际需要。
⑦ 办公室文件如何分类
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件3、公司内部文件再按公司所设部门分类4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
⑧ 公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、专证照管理、办公自动化、人事档属案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
⑨ 公司文件很杂乱，怎样分类最合适
文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：行政、后勤、管理类：1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；业务、设计、销售、仓储类的：1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往来、确认信息、扫描文件，放置进去，分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。
