㈠ 档案管理编号怎么编
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
㈡ 酒店文件编码的基本原则
酒店文件编码的基本原则有以下几项。根据查询相关公开信息显示。1、目的：建立统一文件格式及编码原则，说明本公司各单位使用文件及表单的编写、修改、编码、会签等流程，以规范本公司质量文件的管理。2、适用范围。3、定义。4、作业程序：为执行公司管理政策及维持管理系统，所制订的各项作业程序。5、实施则（规定）：为某一程序的详细实施内容，即作业程序或质量手册的子办法。6、表单：由各项作业程序或实施细则等文件所应用的表格或单据。7、职责。8、本文件由文控中心制订修改并实施教育训练。9、各部门主管因工作需要，指派专人负责编写某项作业规定之相关文件，并遵守本文件内容。10、文控中心负责对公司各部门制定的文件编号、校对。各部门文员负责将收到的管制性文件进行保存。11、文件的编码原则。
