文件管理 · 2023年8月19日

word2003视图教程|word2003中的大纲视图有哪些功能和使用技巧呢

① 求word2003基本教程

我这几天刚在弄2003,发一部分给你。Word2003课程第一讲 Word2003基本操作一、认识Word2003窗口(1)标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。(2)菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。 当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。(3)工具栏 标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。(4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。(5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。(7)显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。(8)状态栏 位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。二、新建文档1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。2、新建文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。三、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。四、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。五、退出Word退出Word有三种方法:(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。六、文本录入 新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。1、光标定位 在进行文本编辑时,页面上有一个竖条型的闪烁光标,它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前,必须先将光标定位到准确的位置。(1)鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。(2)键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键 盘 命 令 功 能Home/End 移至行首/行尾↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾2、录入文本 准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。(1)录入段落 在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。而在换段或者是建立空行时才按 Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。(2)插入特殊符号 在录入文档时,有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①②③④★☆←→等,我们可以用插入菜单内的符号命令,实现特殊符号的输入。 在符号对话框,通过索引能查得快一些。 例如,如果我们想插入“←”符号,可用下面的方法来完成: (1) 单击插入菜单中的符号命令; (2) 单击符号对话框中的符号标签; (3) 在字体选项框内选择“标准字体”项,在子集选项框内选择箭头 (4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号: 用鼠标单击“←”符号,然后单击插入按钮。 双击“←”符号。 (5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。 其他:① 带括号的字母数字 数字序号 ≥ 数学运算符 数学符号 ★ 零杂丁贝符(示意符) 特殊符号 〖 CJK符号和标点 标点符号七、文档编辑1、文字的插入与改写 用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。 在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。 默认:插入状态 方法:查看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。 双击改写或按Insert键可切换为改写状态。2、文字的选定 基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。(1)使用鼠标选定 选定内容 鼠标操作方法英文单词/汉字语句 双击该英文单词或汉字语句图形 单击该图形一行文本 单击该行左侧的选定栏多行文本 在行左侧的选定栏中拖动整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分一个段落 双击该段落左侧的选定栏多个段落 在选定栏中双击并拖动行数较多的长文本 在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点列方式选定文本 按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点(2)使用键盘选定 快捷键 功能SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾CTRL+A或5(数字键盘) 整个文档(3)使用扩展模式选定 双击状态栏上的扩展框或按F8,可进入扩展状态。 按CTRL+SHIFT+F8,可进入列选定模式。 按ESC键,或双击扩展框,可退出扩展模式。3、文本的删除 ←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。 Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。4、文本的移动(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。5、文本的复制(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。6、插入文件插入——文件7、查找与替换在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。(1)查找 如果我们要在文档中查找某个字符,可操作如下: 步骤一:打开菜单中的“编辑”-“查找”,也可以用“Curl”; 步骤二:在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串; 步骤三:单击“查找下一处”按钮,系统开始查找,并将找到的字串反白显示; 步骤四:重复上一步操作查找其余字符串; 步骤五:单击“取消”按钮可随时结束查找,关闭对话框。(2)替换 替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。(3)高级查找替换 Word2000的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项,使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。 第二讲 Word2003字体设置一、字体的设置 字体是指字符的形体。 Word提供了多种字体,常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认:宋体。 改变文档中字体的操作步骤是: (1)选定要改变字体的文本; (2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块; (3)从字体列表中选择所需字体。 注意:先选定,后设置。二、字号的设置 字号是指字符的大小。 常用的有: ① 一号到八号字 ② 5磅到72磅 一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。 默认:五号。字号越大,字越小。 改变文档中字号的操作步骤是: (1)选定要改变字号的文本; (2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块; (3)从字号列表中选择所需字号。三、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是: (1)选定要改变字形的文本; (2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl + B键; (3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl + I 键; (4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl + U 键。四、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版,都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。 方法:格式—字体 或 右键—字体 ⑴粗体 ⑵斜体 ⑶加框 ⑷文字底纹 ⑸下划线 ⑹空心字 ⑺上标、下标 ⑻颜色 ⑼扁、长 ⑽删除线 ⑾着重号 ⑿字间距 ⒀字的位置 ⒁文字效果★字体的几种设置:(1) 空心字(2) 上标、下标 上标效果是指将字符缩小并上移,作为其旁边字符的上标记 下标效果是指将字符缩小并下移,作为其旁边字符的下标记(3) 颜色 Word2000中的文字颜色可以任意设置。(4) 字符缩放设置 字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示,例如100%表示字符的宽度与高度相等(默认是100%),200表示字符的宽度为高度的2倍。一般,150%为扁体、66%为长体。(5) 删除线 删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。(6) 着重号 注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。(7) 字间距 字间距是指相邻字符间的距离。 字符间距的设置可以在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中进行。 在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。(8) 字的位置 在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。(9) 文字效果 文字效果中共有赤水情深、礼花绽放等6种效果。第三讲 Word段落格式

② word2003中的几种视图方式

普通视图方式联机版式视图方式 页面视图方式打印预览方式 大纲视图方式 主控文档视图方式 普通视图方式 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。 联机版式视图方式 联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且联机版式视图方式显示字体较大,方便了用户的联机阅读。另外,采用联机版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式,只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。 页面视图方式 Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+ P组合键即可切换到页面视图方式。 打印预览方式 用于显示打印效果的打印预览(通称“模拟显示”)实际上也是Word文档视图方式中的一种,它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,这就有助于用户检查文档的布局,并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式,可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令,另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意,在打印预览方式下,用户无法修改文档中的文字信息。 大纲视图方式 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键 主控文档视图方式 当一篇文档过长时,有关保存、使用等操作都会不方便,为此,我们可以将长文档分成几篇子文档,然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引,直接打印所有的子文档,以及通过拖放操作重排子文档等,有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样,但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示,这样用户就可以查看及修订一篇较长文档的结构,亦可打开指定的子文档;而需要对具体的文档内容进行修改时则可切换到某篇子文档的普通视图中(每篇子文档在普通视图中都作为主控文档的一节出现),十分方便。执行“视图”菜单中的“主控文档”命令即可切换到主控文档视图。 上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图方式与“全屏显示”相混淆。“全屏显示”并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用“全屏显示”,我们只需执行“视图”菜单中的“全屏显示”命令即可切换到全屏显示方式,此后单击“全屏显示”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方,十分方便。

③ word2003中的大纲视图有哪些功能和使用技巧呢

对于一篇比较长的文档,详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构,如图6-8 所示。其中,文档标题和正文文字被分级显示出来,根据需要,一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来,以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构,然后再详细了解文档的各部分。 用户在创作一篇文档时,可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题,然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中,在每个标题的左边都显示了一个符号。表示带有下一级标题(包括子标题和正文)。表示不带有下一级标题。正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中,段落左边的小方框,表示该段落为正文。正文可以看成是最低一级的标题。 要显示文档的大纲,首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项,或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮,可以切换到大纲视图。 6.2.1 在大纲视图中组织文档 有两种方法可以组织文档大纲: (1)使用大纲视图中输入标题的方法组织文档,在重新组织标题和子标题时,Word 会自动为标题设置内置标题样式。可以将该文档大纲折叠,以便只显示需要查看的标题。 (2)在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。由此建立分层结构的文档,然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。这样可以不改变文字的显示方式。6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲 使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题,在建立合适的文档组织结构后,再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下: (1)建立新的文档,并切换到大纲视图中。 (2)输入各个标题,刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后,按Enter 键可以输入下一个标题。 (3)如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式,可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现:如果想将标题级别降至较低级别,向右拖动符号;如果想将标题升级至较高级别,请向左拖动符号。 (4)在建立满意的文档组织结构后,切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容

④ word2003怎么显示大纲视图

大纲视图中的文本格式在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。2.Word 按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。3.不显示段落格式。而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然可能看不到所有的样式格式,但是可以使用样式)。要查看或修改段落格式,请切换到其他视图。4.如果发现字符格式(如大号字或斜体字)分散注意力,可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上,单击“显示格式” 。注释1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。2.在大纲视图中编辑文档时,如果要查看文档的真实格式,可以拆分文档窗口。在一个窗格中使用大纲视图,而在其他窗格中使用页面视图