文件管理 · 2022年8月2日

归档文件目录模板|在Linux 中如何归档文件和目录

❶ 档案管理目录怎么编呢

【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。卷内目录编制要求(一)卷内文件的编号:1.编制页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前均不得出现“0”。2.编号要求认真慎重,务求准确。编后仔细检查,发现问题应即时采取措施补救:①重号:将重号改为支号式。如6号为重号,可改为“6—1”和“6—2”,在备注栏注明第六页共两页。②漏号:采用分号式。如第6页应是7而编成8,可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。③错号:将错号能刮则刮,不能刮则划掉,重新填上正确页号。3.页号位置:正面文件打在右上角,反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】,但必须在备注栏中注明:“本卷第XX页为一册,共XX页”。4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。5.为规范编号,页号可用自动编号机,碳素墨水或油墨打印。(二)编制卷内目录:卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写,卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登,不漏登,不错登。1.顺序号:卷内文件按顺序编的流水号,每份文件有一个顺序号。2文件作者、文件名称:由于房地产产权档案类别多,所形成的文件内容也不同,事先无法印制统一模式,可采用下列几种方式:①事先印好统一的排列模式,有哪项填哪项。②由档案人员用钢笔或中性笔书写,要求字体端正,整齐美观。③共性资料相同的十户以上,由档案人员抄写后,微机打印。3.文件号:即文件字号,指发文机关编写字号的文件。3.页号:指卷内文件所在之页的编号。4.备注:留待案卷发生变化情况之用。

❷ 如何归档文件目录

如果需要由从前的个人目录获取内容,请执行以下步骤:1、打开磁盘工具(Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本)或者 Disk Copy(Mac OS X 10.2.8 或更低版本)。它位于“Applications”文件夹的“Utilities”文件夹中。2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本,请从文件菜单选择新建 > 文件夹或宗卷的映像。3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9,请在映像菜单中,选择新建 > 文件夹的映像。将出现一个对话框表单。依次选择 Previous System 文件夹、Users 文件夹,然后选择带有从前用户名的文件夹。4、点按“映像”。5、将映像文件保存到桌面(按下 Command-D),然后根据自己的意愿对其命名。6、过程结束后,映像文件将显示在桌面上。 提示:如果需要,也可以使用 Disk Copy、磁盘工具或 Finder 将映像归档(保存)到 CD 或 DVD。7、将任何想要的文件从装载的映像拖至自选的任何位置。在 Mac OS X 10.5.x 中,如果在未保留用户的情况下执行了“归档并安装”安装,后来又意识到希望保留用户,您可以通过执行以下步骤恢复用户的完整个人文件夹:1、启用 Root 用户2、以 Root 用户身份登录。3、确认当前不存在使用与您希望恢复的个人文件夹相同的短名称创建的用户帐户。 如果已有一个与正在恢复的个人文件夹同名的用户,请使用“系统偏好设置”删除此用户帐户。 注: 如果新用户在希望保存的个人文件夹中已经拥有文档,请确保在看到提示后选择“在磁盘映像中存储个人文件夹”或“不更改个人文件夹”选项。 您必须在系统中至少保存一个管理员用户,因此,如果正删除唯一的管理员用户,请先创建一个可在步骤 9 结束后删除的临时管理员用户。4、在 Finder 中,打开硬盘驱动器,然后浏览至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users(其中,YYYY-MM-DD_HHMM 表示执行“归档并安装”的日期和时间)5、找到希望恢复的个人文件夹。6、打开另一个 Finder 窗口,再次进入硬盘驱动器,浏览至 Users 文件夹。7、将用户的(短名称)文件夹从 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖动(移动)至 /Users。8、使用“系统偏好设置”中的“帐户”面板创建一个新用户,并使其与上一步骤中移动的个人文件夹具有相同的短名称。 9、看到“‘用户’文件夹中已经有名为‘short name’的文件夹”提示时点按“确定”。 您希望将此文件夹用作此用户帐户的个人文件夹吗?这将改变个人文件夹中所有文件的所有权。10、注销。11、以上一步骤中创建的用户身份登录。12、禁用根用户

❸ 什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

1、案卷目录全引目录

文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录

存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210毫米)。

存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。

归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时,只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量,负责人,编号,标题,日期,页码,注释等项目。

(1)部件号:填写房号。

(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。

(3)编号:要发布的文件编号。

(4)标题:文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定,并增加一个“[1]”。

(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909。

(6)页面:每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。

(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。

(3)归档文件目录模板扩展阅读:

目录质量要求

1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改,则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料,纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

❹ 文书档案盒中的卷内目录怎么填写

文书档案盒中的卷内目录填写,最好可以采用精简化的简约查阅的书写格式,这样可以提高整体的编辑,和档案归类存档效率的作用。正确使用字词,才可以让这一类目录的填写,更加的精简和规范化。正确使用词语方法:要掌握和运用好同义近义词,关键在于能辨析同义近义词的意义和用法。辨析近义词是为了使思想感情表达得更精确、更细腻,语言表达效果更加鲜明生动。辨析同义词,辨异是重点,但要辨异首先要求同。所谓求同就是要找到一组同义词共同的基本义,然后在这个共同的基本义之内,辨析其细微差异。(一)从词语的感情色彩方面进行辨析色彩是指词义附带的某种倾向、情调;有的表现为感情上的,叫感情色彩。根据感情色彩的不同可将词语分为褒义词、贬义词、中性词三类。1.褒义词:具有肯定或赞许的感情的词语。如:鼓励、成果、抵御、聪明、节俭、呵护。2.贬义词:具有否定或贬斥的感情的词语。如:煽动、后果、抗拒、狡猾、吝啬、庇护。3.中义词:不表示褒贬的词语。如:鼓动、结果、抵抗。(二)从词语的语体色彩方面进行辨析词语除感情色彩之外,还有庄重和诙谐、谦敬和讽刺、委婉和直露以及文白、雅俗等色彩,虽然意义相同或相近,但各适用于不同场合,称之为语体色彩。主要表现为口语和书面语的区别。对话、文艺作品多用口语,口语具有通俗朴实生动的风格。书面语有文雅、庄重的风格,多用于郑重场合、理论文章。

❺ 政府机关档案分类与企业档案管理分类有什么区别

企业档案的分类立卷办法</B> 代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类 C会计档案类J基本建设类x声像档案类 W实物档案类T专题档案类</B> (一) 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度—部门—保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制。4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为会影响以后将该文件拆订、扫描)。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。6、编号6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章(格式见附图1),并填写有关栏目的内容。6.2档号章的项目及填写内容:类别号:文书档案的类别号为A。期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”。年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构:不分机构编档号的单位此栏可不填。件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7.1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒(新格式),并在盒的脊背填写“档号”。(样式见附图3)。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。7.2填写盒内文件备考表。盒内文件情况说明:主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可暂不填写。整理人:填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期:填写归档的年、月、日。8、编目8.1编制《档案目录》8.1.1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8.1.2“目录夹封面”(格式见附图4)内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目;“目录盒脊背”(格式见附图2)项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。8.1.3“归档情况登记表”(格式见附图5)内容包括:年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。8.1.4“归档说明”的内容包括:本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况;本年度文书归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等)。8.1.5“归档文件目录”(格式见附图6)应包括以下基本项目:件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”。件号:参见6.2。责任者:制发文件的组织或个人,即文件的署名者或发文机关。文号:文件的发文字号。题名:即文件的标题,一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题,外加“[ ]”号;原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“ [ ]”号,附于原标题之后。日期:指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“.”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数:指每一份归档文件本身的有效页面数。文件格式:指归档文件对应的电子文件格式,如:doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8.1.6各种保管期限的归档文件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满。8.1.7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心。8.2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等,以方便日常手工检索。9、电子文件管理9.1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实。9.2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用。9.3各单位统一使用图书档案中心(以下简称中心)设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。9.4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用的电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等;扫描原文的电子文件格式为:jpg。9.5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机的指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同。9.6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借。

❻ wordpress文章归档archive.php和分类目录模板category.php的区别是什么

archive.php是调用你网站的所以分类目录category.php是调用某一个id的分类目录。这两个文件可以调用不同的样式模板

❼ 在linux 中如何归档文件和目录

归档文件和目录最常见的程序是:tarzip这是一个很大的话题,所以,我将分两部分发表这篇文章。在第一部分中,我们将看到如何使用 tar 命令来归档文件和目录。使用 tar 命令归档文件和目录Tar 是一个 Unix 命令,代表 Tape Archive(磁带归档)。它用于将多个文件(相同或不同大小)组合或存储到一个文件中。在 tar 实用程序中有 4 种主要的操作模式。c – 从文件或目录中建立归档x – 提取归档r – 将文件追加到归档t – 列出归档的内容有关完整的模式列表,参阅 man 手册页。创建一个新的归档为了本指南,我将使用名为 ostechnix 的文件夹,其中包含三种不同类型的文件。$ ls ostechnix/file.odt image.png song.mp3现在,让我们为 ostechnix 目录创建一个新的 tar 归档。$ tar cf ostechnix.tar ostechnix/这里,c 标志指的是创建新的归档,f 是指定归档文件。同样,对当前工作目录中的一组文件创建归档文件,使用以下命令:$ tar cf archive.tar file1 file2 file 3提取归档要在当前目录中提取归档文件,只需执行以下操作:$ tar xf ostechnix.tar我们还可以使用 C 标志(大写字母 C)将归档提取到不同的目录中。例如,以下命令将归档文件提取到 Downloads 目录中。$ tar xf ostechnix.tar -C Downloads/或者,转到 Downloads 文件夹并像下面一样提取其中的归档。$ cd Downloads/$ tar xf ../ostechnix.tar有时,你可能想要提取特定类型的文件。例如,以下命令提取 “.png” 类型的文件。$ tar xf ostechnix.tar –wildcards "*.png"创建 gzip 和 bzip 格式的压缩归档默认情况下,tar 创建归档文件以 .tar 结尾。另外,tar 命令可以与压缩实用程序 gzip 和 bzip 结合使用。文件结尾以 .tar 为扩展名使用普通 tar 来归档文件,文件以 tar.gz 或 .tgz 结尾使用 gzip 归档并压缩文件,文件以 tar.bz2 或 .tbz 结尾使用 bzip 归档并压缩。首先,让我们来创建一个 gzip 归档:$ tar czf ostechnix.tar.gz ostechnix/或者:$ tar czf ostechnix.tgz ostechnix/这里,我们使用 z 标志来使用 gzip 压缩方法压缩归档文件。你可以使用 v 标志在创建归档时查看进度。$ tar czvf ostechnix.tar.gz ostechnix/ostechnix/ostechnix/file.odtostechnix/image.pngostechnix/song.mp3这里,v 指显示进度。从一个文件列表创建 gzip 归档文件:$ tar czf archive.tgz file1 file2 file3要提取当前目录中的 gzip 归档文件,使用:$ tar xzf ostechnix.tgz要提取到其他文件夹,使用 -C 标志:$ tar xzf ostechnix.tgz -C Downloads/现在,让我们创建 bzip 归档。为此,请使用下面的 j 标志。创建一个目录的归档:$ tar cjf ostechnix.tar.bz2 ostechnix/或$ tar cjf ostechnix.tbz ostechnix/从一个列表文件中创建归档:$ tar cjf archive.tar.bz2 file1 file2 file3或$ tar cjf archive.tbz file1 file2 file3为了显示进度,使用 v 标志。现在,在当前目录下,让我们提取一个 bzip 归档。这样做:$ tar xjf ostechnix.tar.bz2或者,提取归档文件到其他目录:$ tar xjf ostechnix.tar.bz2 -C Downloads一次创建多个目录和/或文件的归档这是 tar 命令的另一个最酷的功能。要一次创建多个目录或文件的 gzip 归档文件,使用以下文件:$ tar czvf ostechnix.tgz Downloads/ Documents/ ostechnix/file.odt上述命令创建 Downloads、 Documents 目录和 ostechnix 目录下的 file.odt 文件的归档,并将归档保存在当前工作目录中。在创建归档时跳过目录和/或文件这在备份数据时非常有用。你可以在备份中排除不重要的文件或目录,这是 –exclude 选项所能帮助的。例如你想要创建 /home 目录的归档,但不希望包括 Downloads、 Documents、 Pictures、 Music 这些目录。这是我们的做法:$ tar czvf ostechnix.tgz /home/sk –exclude=/home/sk/Downloads –exclude=/home/sk/Documents –exclude=/home/sk/Pictures –exclude=/home/sk/Music上述命令将对我的 $HOME 目录创建一个 gzip 归档,其中不包括 Downloads、Documents、Pictures 和 Music 目录。要创建 bzip 归档,将 z 替换为 j,并在上例中使用扩展名 .bz2。列出归档文件但不提取它们要列出归档文件的内容,我们使用 t 标志。$ tar tf ostechnix.tarostechnix/ostechnix/file.odtostechnix/image.pngostechnix/song.mp3要查看详细输出,使用 v 标志。$ tar tvf ostechnix.tardrwxr-xr-x sk/users 0 2018-03-26 19:52 ostechnix/-rw-r–r– sk/users 9942 2018-03-24 13:49 ostechnix/file.odt-rw-r–r– sk/users 36013 2015-09-30 11:52 ostechnix/image.png-rw-r–r– sk/users 112383 2018-02-22 14:35 ostechnix/song.mp3追加文件到归档文件或目录可以使用 r 标志添加/更新到现有的归档。看看下面的命令:$ tar rf ostechnix.tar ostechnix/ sk/ example.txt上面的命令会将名为 sk 的目录和名为 exmple.txt 添加到 ostechnix.tar 归档文件中。你可以使用以下命令验证文件是否已添加:$ tar tvf ostechnix.tardrwxr-xr-x sk/users 0 2018-03-26 19:52 ostechnix/-rw-r–r– sk/users 9942 2018-03-24 13:49 ostechnix/file.odt-rw-r–r– sk/users 36013 2015-09-30 11:52 ostechnix/image.png-rw-r–r– sk/users 112383 2018-02-22 14:35 ostechnix/song.mp3drwxr-xr-x sk/users 0 2018-03-26 19:52 sk/-rw-r–r– sk/users 0 2018-03-26 19:39 sk/linux.txt-rw-r–r– sk/users 0 2018-03-26 19:56 example.txtTL;DR创建 tar 归档:普通 tar 归档: tar -cf archive.tar file1 file2 file3Gzip tar 归档: tar -czf archive.tgz file1 file2 file3Bzip tar 归档: tar -cjf archive.tbz file1 file2 file3提取 tar 归档:普通 tar 归档: tar -xf archive.tarGzip tar 归档: tar -xzf archive.tgzBzip tar 归档: tar -xjf archive.tbz我们只介绍了 tar 命令的基本用法,这些对于开始使用 tar 命令足够了。但是,如果你想了解更多详细信息,参阅 man 手册页。$ man tar