文件管理 · 2022年8月24日

word2010数据源|word中如何建立数据源文件

1. 如图, word2010 邮件合并过程中 编辑数据源 (EXCEL)如何删除条目

excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下:1、打开要做邮件合并的doc文档2、点击邮件合并按钮,弹出向导对话框3、向导的第一步就是选择数据源,点击选择收件人,打开选择收件人对话框4、在文件类型里选择excel文件5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录,并选择正确的文件6、点打开,设置好了。

2. word2010的 使用邮件合并时无法打开数据源怎么解决求助!!

无法打开数据源 主要原因是版本不兼容。 我今天也遇到同样问题。将数据源 用 EXCEL 1997-2003 版本 重新导入 ,就可以打开了。EXCEL版本高了 很容易不能用。你将数据源文件重新保存为1997-2003 版本 就可以了。

3. word2010做邮件合并时只能从word获取数据源不能从excel获取数据源,怎么回事

应该是你选择不对吧,具体操作步骤见下图:

4. word2010邮件合并过程点击浏览超链接,选择了目标EXCEL,编辑数据源进行修改。接到下面备注

一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。(除非你认为确实有必要。)现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源”,在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿,选定Excel文件,单击“打开”按钮,在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了希望能帮到你!

5. word无法用数据源合并主文档

Word 2010在进行邮件合并的时候,你的数据源的文档你可以看,但看完之后必须关闭。要不然在进行邮件合并的时候就会显示无法打开数据源文件。还有一种情况就是同一个数据源被多次邮件合并使用,比如说,你拿一个数据源先进行了一次邮件合并,然后,你要再拿这个数据源进行新文档的邮件合并时,你必须把你原来所使用邮件合并的这个文件给关掉,然后再来进行新文件邮件合并,这下使用这个数据源就可以。否则当这两个文件都打开的情况下,第2次在合并的时候也提示打不开数据源。逗邮件地—-逗开始邮件合并地—-逗选择收件人地按钮—-从弹出的下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令—–出现逗选取数据源地对话框。设置数据源数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。(一)用Word自建数据源用Word 2007建立数据源的方法如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗键入新列表地命令。Word 2007弹出逗新建地址列表地对话框。列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。例如,这里只需要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗工作单位地四项内容,需要单击逗自定义列地按钮进行修改。在逗自定义地址列表地对话框中,在逗字段名地列表中选中某字段名,如逗电子邮件地址地,然后单击逗删除地按钮。在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击逗是地按钮进行删除。重复上述步骤。修改字段名,在逗字段名地列表中选中字段名,然后单击逗重命名地按钮,在弹出的逗重命名 域地对话框中输入用户需要的名称。定义好字段信息后,单击逗确定地按钮,回到逗新建地址列表地对话框中。在逗新建地址列表地对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下逗TAB地键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下逗TAB地键会自动增加一个记录。用户也可以单击逗新建条目地按钮来新建记录,单击逗删除条目地按钮来删除某条记录。当数据录入完毕后,单击逗确定地按钮,会弹出逗保存通讯录地对话框,建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名,单击逗保存地按钮即可。(二)使用Outlook的地址簿作为数据源Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗从Outlook联系人中选择地命令。系统弹出逗选择联系人地对话框,单击逗确定地按钮。系统会弹出逗邮件合并收件人地对话框,单击逗确定地按钮即可。(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击逗地址地按钮打开通讯簿。在逗通讯簿地对话框中单击逗文件/导出/其他通讯簿地命令。在逗通讯簿导出工具地对话框中,选择逗文本文件(以逗号分隔)地,然后单击逗导出地按钮。在逗CSV导出地对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到逗我的数据源地文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击逗下一步地按钮,即可导出通讯簿。 但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击逗邮件地选项卡,在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮,在下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令。在逗选择数据源地对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击逗打开地按钮。在逗文件转换地对话框中,在逗文件编码地区域中选择逗Windows默认地选项,然后单击逗确定地按钮即可。(四)使用其他数据源Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击逗选择收件人地按钮,选择逗使用现有列表地命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。四、添加邮件合并域当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函,数据源中应该包括收件人的姓名和职务,也就是说,在制作主文档时,在邀请函的抬头处只需写上逗尊敬的:地即可,然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。具体操作步骤如下:把光标插入点定位于抬头中逗尊敬的:地冒号前。在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮,选择逗姓名地。再次在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮,选择逗职务地,完成合并域的插入。五、完成邮件合并4. (一)预览邮件合并5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后,怎样才能知道生成的文档是什么样的呢看Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。6. 在逗邮件地功能区中单击预览结果区域中的逗预览效果地按钮,即可在屏幕上看到目的文档。7. 在预览邮件合并时,屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档,此时,单击逗邮件地功能区中预览效果区域的右向箭头按钮,可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档,单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。8. 如果插入的合并域的格式不符合要求,用户可以选中合并域,为其设置字体字号。9. (二)自动检查错误10. 逐条地查看预览结果比较麻烦,Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能,只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮,即可弹出一个逗检查并报告错误地对话框,选中逗模拟合并,同时在新文档中报告错误地,单击逗确定地按钮,Word 2007会模拟合并并检查错误。11. 如果没有错误,会提示用户没有发现邮件合并错误,一旦发生了错误,会弹出一个对话框,在此对话框中,会告诉用户哪些合并域没有在数据源中,如果单击逗删除域地按钮,则会从主文档中删除该合并域;用户也可以在逗数据源中的域地下拉列表中选择正确的域,然后单击逗确定地按钮,即可用指定的域替代发生错误的域。12. (三)完成邮件合并13. 经过前两步的操作,确保合并域的格式符合要求并且没有错误后,即可进行邮件合并。在进行邮件合并时,有两个选项,一是合并到文档中;二是直接把合并的结果用打印机打印出来。14. 如果要合并到文档中,需要在逗邮件地功能区中单击逗完成并合并地按钮,选择逗编辑单个文档地命令,Word会弹出一个对话框,在此对话框中选择逗全部地选项,单击逗确定地按钮,即可把主文档与数据源合并,合并结果将输入到新文档中。

6. WORD的数据源使用

第二个时先插入“NEXT”

7. word2010邮件合并分步向导,点浏览时,无法打开数据源,怎么办

也许是你的数据源路径不对,点击“选项”找找。

8. 在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的什么支持

在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持,具体操作步骤如下:

1、打开word文档,点击“邮件”选项,如下图所示;

9. word中如何建立数据源文件

1.将下图中的表格数据保存为 “数据源” 文件,以供使用。