文件管理 · 2022年9月14日

word生成图表目录|如何生成word的图目录和表目录

A. 怎么自动生成word图表目录

Word文档经常插入图片来提升Word文档的可读性,而生成图表目录是一个常用性的操作。怎么在Word文档中生成图表目录呢?现在我就讲解一下如何自动生成图表目录,有需要的朋友可以来看看哦。

B. word的图表目录怎么自动生成

word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录,前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一,且规定为“标题”的样式和格式,然后就可以在需要的地方选择“插入目录”,word自动生成和页码,如果正文中页码或章节标题发生改变,在目录上按“f9”,就可以进行目录的自动更新,word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。目录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

C. 怎么自动生成图表目录

怎么自动生成图表目录

word我们虽然天天接触,但很多实用的小技巧却都很少知道,在日常工作中编辑Word文档是家常便饭,自动生成目录也是必做的,那么,对于图片和表格如果很多的话,该怎么自动生成图表目录呢?下面一起跟我一起来学习一下!

第一步:加题注

打开Word,给图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注。

第二步:输入图表说明

点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定。

第三步:给所有的图表加题注

这样,图表的对应一条题注就加上了。同理,给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

如果修改或是复制过去的话,就需要选择其中的.数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域。

第四步:插入图表目录

题注都添加完成之后,就可以插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用选项卡卡,选择插入表目录。

第五步:确定插入

弹出图表目录的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定。

确定后,图表目录就插入成功了。

如果,对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。

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D. wps word怎么制作图表目录

在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的图片、表格等清晰地罗列出来。那么下面就由我给大家分享下wps word制作图表目录的技巧,希望能帮助到您。

wps word制作图表目录的步骤如下:

步骤一:打开WPS文字,点击菜单栏–插入–图表。

E. word目录怎么手动生成

word目录怎么手动生成

Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是我整理的关于word目录怎么手动生成,希望大家认真阅读!

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下:

(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2、创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的`说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:

(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

(1)选择要标记的引文。

(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

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F. 如何生成word的图目录和表目录

在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表xx”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。3、在编号(u)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就ok了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoftword表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。同理,若选择microsoftexcel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。在该对话框中还能选择图表标题的格式。图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。利用标题样式创建目录一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成

G. word中如何生成图表目录

摘要点击上方导航栏中的引用。

H. word怎么生成“图表”目录

第一步:对图进行自动编号自动编号可以通过word的"题注"功能来实现。1、按文档专格式要求,第一章的属图编号格式通常为"图1-×"。2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入”—“引用”—“题注”。新建一个标签"图1-",编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改),位置为所选项目下方,单击"确定"后word就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"xx功能"等。3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号第二步:生成图表目录对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“插入”—“引用”—“索引和目录”。选择“图表目录选项”,点击“确定”按钮,图表目录就ok自动生成啦。

I. word图表目录怎么生成

1、首先在电复脑上打开word,这里有制一个图表。

J. word插入表格目录的方法步骤详解

图表目录是以插人的题注标签为基础的,用户可以根据图表题注标签来创建图表目录,还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表,下面我教你怎么怎么插入表格目录吧。

了解更多Wo rd的使用教程,欢迎点击☟☟☟

❀❀❀Wo rd调整字间距和行间距的 方法 ❀❀❀

❀❀❀wor d清除格式和样式的方法❀❀❀

❀❀❀在wor d中添加横线方法❀❀❀

❀❀❀wor d中设置底纹方法❀❀❀

❀❀❀wor d中设置目录方法❀❀❀

word插入表格目录的步骤

1. 选中第一张要编入目录的图片(或表格)–> ‘引用’–>'插入题注',进行相关内容设置

题注中的‘Figure 1’自动生成,自动编号(编号样式可修改),并可在后面添加图片标题

选项中的标签 设置图片的标签是‘Figure’,表格的是‘Table’,当然还可新建其他标签

位置 图片的题注一般是‘所选项目下方’,表格一般是‘所选项目上方’

word插入表格目录的步骤图1

2.对所以需生成目录的图片(或表格)重复步骤1

当然,也可在编辑文档前,设置自动插入题注,勾选要在插入时自动生成题注的‘项目’,如‘Microsoft word 表格’。插入的各种截来的图片,好像没有匹配的‘项目’,不能自动生成题注

word插入表格目录的步骤图2

3.在合适的地方生成目录:‘引用’–>‘插入表目录’,选择要生成目录的标签Figure(或Table)

根据需要,勾选显示页面,页码右对齐等

得到目录,如下

word插入表格目录的步骤图3 >>>下一页更多精彩“word生成图表目录方法”