文件管理 · 2022年7月25日

文件分类编号iso|ISO-2015质量管理体系文件编号是什么

① iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的

:)ISO体系文件编号,各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是,一定要有规律,最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。习惯上编号包括公司缩写,部门缩写,文件性质代码,序列号。给你某单位的文件编码控制程序,你参考一哈子:)文件编码程序1.0 目的规定文件的编号,以便于识别各类文件。2.0 适用范围适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。3.0职责3.1 管理者代表编制各种文件编码。3.2 文件管理员负责文件的编码。4.0 程序 4.1文件编号规定4.1.1 公司码 本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。 4.1.2文件类别码 文件类别码取其英语的简称,即质量手册规定为“QM”,程序文件规 定为“QP”,其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“WI”,各质 量记录用的表格规定为“FM”。4.1.3体系要素码 各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码,要素码为两位数字,如ISO要素“4.6采购”即为06。4.1.4序号码 同要素文件的编制顺序,序号码取两位数,从01开始。 4.1.5部门码 部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成:部门名称 部门码 部门名称 部门码 部门名称 部门码 绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL 保安队 BA 商业经营 特约服务队 SF综合业务队 ZW 清洁队 QJ 备注:ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件4.2质量手册的编号 质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行,即JH-QM4.3 程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码–文件类别码–要素码–序号码”进行。 例如:《文件编码程序》的编号 JH-QP-05-02 序号码,文件编制顺序 要素码,文件控制 文件类别码 公司码4.4 三级文件的编号三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。例如:《清洁队工作指引》的编号 WI-LH-01 序号码,文件编制顺序,表示为该部门编制的第一份文件; 部门类别码,表示为绿化队的文件; 文件特征码 ,表示为三级文件;4.5质量记录表格的编号 质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行,规定版次码从01,02.....依次按顺序进行;例如:《管理评审计划 》表格的编号 FM-ZL-01-01 版次码,表示该表格的版次为第一版次 序号码,表示为资料室的第一份表格 部门类别码,表示为资料室的表格 表格的特征码。从我手头的培训资料中,复制一段关于文件、记录控制的ISO资料给你:文件控制里面,我们先来说说什么是有效版本,必须具备这么三个条件,第一,必须经过批准(这里说的是文件的适用性)经过批准的文件才可以发布;第二,必须有识别有效版本的标识(编号或受控状态);第三,必须从正常渠道获得,(应有发放、回收记录)。为什么要对文件进行控制?就是为了保证适用文件的状态。试想如果一个组织内部不同的岗位在按照不同的文件内容执行,怎么会不出差错?文件控制里面另外一个要说的是外来文件的控制,先来解释一下什么是外来文件,一般来讲,外来文件包括顾客提供的图样,有关的技术文件,还有就是引用的标准,包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制,应该进行登记,或者进行编目管理。外来文件是受控文件的一种,所以要规定控制的方法。对于文件的控制应该形成文件。记录是一种特殊类型的文件,这里大家要明确一下,在记录中要分清楚记录和表格。表格就是记录的格式,我们在记录一些信息的时候会设计一些表格以方便填写,在没有填写内容之前,可以叫做表格,在填写内容之后就成为记录了,表格的内容和文件一样,需要进行控制,必要的时候可以采取与文件一样的控制方法来控制表格的备案、修改和作废。作为记录来讲,和文件最大的不同就是纪录不需要审批,每天都要产生大量的记录,为什么要做记录?是因为记录是一种手段,一种提供可追溯的手段,所以,记录要保存,如何保存,谁来保存,保存多久,这就应该在记录控制的文件里面进行描述,也就是要形成文件。4.2.3 文件控制质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.4 的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e) 确保文件保持清晰、易于识别;f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;g) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。4.2.4 记录控制应建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。条文理解这一节讲的是文件的要求,在2000版的标准里面,对于文件的要求是比较宽松的,那就是根据组织自身的特点和具体情况来决定文件的多少,但是,还是有一些文件是必须形成的,这的规定有6个地方,分别是刚才说的文件控制、记录控制、还有后面要讲到的8.2.2内部审核、8.3不合格品控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施,在编制文件的时候,可以将纠正措施和预防措施合并起来编写。事实上,其他的条款虽然没有强制规定形成文件,但从控制的角度看,有些文件还是必需的。

② 请教各位,ISO 体系文件里面的文件编号应该具体放在文档的什么位置有具体规范吗

ISO的体系文件有四个级别分为一级、二级、三级、四级文件。一级:质量手册、质量方针、质量目标。二级:程序文件(ISO)要求必须建立的程序文件。三级:作业指导书、检验规范、操作规程等。四级:所有的质量记录。

③ ISO-2015质量管理体系文件编号是什么

ISO9001质量手册,根据文件的分类,编码表示方式为:企业代号回/文件答代号+顺序号-发布年份其中:企业代号:LL文件代号: 质量环境手册:QEM;质量环境管理体系程序文件:QP;环境管理体系程序文件:EP;质量环境体系共用程序文件QEP;作业指导书文件:WI;技术文件: TE.顺序号:以01、02、03…表示;发布年份:如2011年、2011年…。

④ 谁能提供ISO体系文件编号规则啊谢谢

ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)于1987年颁布的在全世界范围内通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准。这个文件编号很有道理,不过它的规则一时还没有人能够找到,慢慢等吧!!!

⑤ ISO文件怎么编号

*你问的问题很大,应该是一个系统化的培训,以下回答只是我想到哪写到哪的,建议你问一些比较具体的问题!一、质量文件的编撰1)了解各级(一、二、三级)文件的分类依据,具体某级文件的作用一级文件: QM 质量手册(贯标时最直接的引导性文件,会写明9001的各要素对应到公司内部的质量文件是哪写,就是?.?.?的条款中要求的记录,程序等你分在了哪;另外通常包含公司经营理念,质量方针,公司年度的质量目标,修改QM的准则等等)二级文件: 程序文件 (某个要素、条款要求的过程,你怎么去实现的?)三级文件:作业指导书(WI) &技术性文件(TF) WI: 你要去完成二级文件所写的过程中,具体需要实施的某一或某几个操作的说明书,告诉第一步怎么做,第二部怎么放,最后怎么安放 TF:看字面意思吧,各行业不同四级文件:质量记录(表单) QR 你在做三级操作时候,那些步骤要记录留档的;所用的表单就是四级二、重要! 不要因为要内审而去内审,内审不是一个形式!!!内审的目的:检验各部门是否按质量文件所规范的去实施(符合性) 执行下来,效果是不是良好(有效性) 哪里可以再精益求精的?(寻求改进机会)内审的方式:滚动审核,全面审核不写了,你先看实际问题,具体提问

⑥ 关于ISO文件编号

1.不合格品控制,预防/纠正措施,产品实现- PDCA循环2.9000里的7.4节 采购3.产品防护、顾客财产4. 同15. 产品实现6. 标示-评审-纠正-评审-验证7. 产品实现

⑦ 请问ISO体系里对表格文件是如何编号的

要编号唯一,易于检索就可以. 外来受控文件(兄弟公司文件)要标注明确。

⑧ 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则 谢谢

文件编码建议按如下规则:1. 文件编码结构:1.1 抬头码:通常是公司简写1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码:表明文件的版本2. 各部分详细规则:2.1 抬头码:公司简写,用大写英文表示2.2 文件阶层码:用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。2.3 文件类别码:代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:代码……表示过程……标准4 …… 与体系策划、文件、记录管理相关的……质量管理体系5 …… 与管理职责、质量目标、管理评审相关……管理职责6 …… 与资源管理相关……资源管理7 …… 与产品实现过程相关……产品实现8 …… 与产品、过程测量和监视、持续改进有关……测量、分析与改进2.4 文件序列码:为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码:表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。比如:ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于:阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

⑨ ISO文件怎么分类

ISO文件:就是以iso为扩展名的文件,它是iso9660文件格式,一种光盘(CD)上的文件系统格式。简单地回说,就是数据答在数据光盘上的组织形式:应用: 将你下载的ISO文件解压到本地硬盘: 解压后,运行其中的安装文件,按照提示即可完成安装。 使用时,点击菜单“File”中的“Open Image File”,在接下来的窗口中,将“文件类型”选择为“General ISO Image(*.ISO)”,然后选择需要打开的ISO文件。在树型窗口中选中树首,打开其右键菜单,选择“Extract…”,接着选择存放位置,即可将ISO解压的指定的位置。然后就可以到指定的位置进行使用了。 在菜单“Options/Language”中开可以切换成我们所熟悉的中文界面。

⑩ 文件分类整理编号的方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。扩展现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。我的经验是:1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G) 注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。3、重装系统4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)7、把资料拷回8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。9、以后养成分类的习惯。10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。