『壹』 word中常用的技巧是什么
『贰』 word使用技巧有哪些
1) 为文档设置密码。设置密码的方法： 单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。 6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 9) 输入直引号（'） 你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
『叁』 Word文档小技巧 每日必学经典知识
在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。
1、删除多余空行
在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。
2、发送文档字体不改变
在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。
3、开头空两格
文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。
4、字母大小写快速转换
在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。
以上是小编为大家分享的关于Word文档小技巧 每日必学经典知识的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
『肆』 word是职场人员必备软件，你知道word中有哪些好用的小技巧吗
word是职场人员必备的软件职业，因为职场三大软件只要是用到电脑的，你几乎都会用到word， Excel， PPT，这三个东西是你最常用的，也是你最应该掌握的，如果这个东西你都不会，那你在电脑上工作会十分困难，效率会低很多。
还有就是你平常要设置自动保存，自动保存在选项里面，应该是可以设置的，尽可能把时间缩短一点，自动保存5分钟，或者说10分钟不要某一次公司突然停电了，或者是因为什么意外因素，电脑死机了关机了，你做了半天的工作内容还没保存呢，那你从头开始做，这不是废了吗？所以自动保存是一定要有的。
『伍』 word的使用技巧
电脑键盘上的按键有很多，但你真的了解它们的用法吗？比如，Tab键。今天小编整理的几个Tab键的使用技巧，相信大家在日常工作中一定会用到！
Tab键一直是键盘上“不起眼”的一个按键，平时很多人可能不会去碰触这个键。实际上，它有很多实用的功能，如果用好了，可以大大提高我们的操作效率。
1、段首空两格
写文章时，通常段首需要空两格，许多人会直接敲空格，这种操作是很Low的。
其实，你只需按下【Tab】键就可以自动缩进2个字符（空两格）了，然后输入文本即可。
2、文本快速对齐
文档排版时，经常需要对齐多行文本，不断敲击空格既费时又费力，其实只需要利用Tab键和标尺就能搞定。
首先选中需要对齐的文本，使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置，然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方，依次按下【Tab】键，这样文本就能轻松对齐了！
此外，在手动制作目录时，对齐页码也是让许多人头痛的一件事。此时，我们可以用制表符和【Tab】键来快速对齐页码。选择需要对齐的文本，选择【开始】-【段落】-【制表位】。打开“制表位”对话框，在“制表位位置”文本框中输入相应的位置数值（即需要将页码调整到页面最右端的位置），如38，然后设置“对齐方式”和“前导符”格式，点击“确定”按钮。
最后，将光标移至页码前，按【Tab】键，页码便自动右移，实现对齐啦！
技巧提示：如果界面中未显示标尺，可点击【视图】-【标尺】，将标尺显示出来。
3、快速调整文字位置
当需要调整多行文本的位置时，如果你用空格键每行逐一调整，无疑非常低效。比如，要调整下图中的落款，我们只需选择落款文本，按【Tab】键（注：反向为【Shift+Tab】键）就自动调整位置了。
4、自动移到下一个单元格
在Word表格中，我们录入数据时可直接按【Tab】键切换到下一个单元格。在一行的最后一个单元格再按【Tab】键就会自动切换至下一行第一个单元格，依次类推。
5、新增一行
在Word表格的最后一个单元格按Tab键，可自动新增一行，不用再手动去插入行了。
6、在图片或图形之间快速切换
在Word中，当多个图形层叠不利于选择时，我们可以用【Tab】键快速在图形图像之间进行切换，以便快速地选择对象。
7、在多个文档之间快速切换
当打开多个Word文档时，按【Ctrl+Tab】组合键，可在打开的多个文档之间进行切换。
也可按【Alt+Tab】组合键，在已打开的所有程序或软件窗口之间快速切换。
以上就是今天的全部内容啦！这7个【Tab】键小技巧，简单实用，赶快收藏起来吧！
『陆』 word使用小技巧
1.word2003怎么打分数：我们首先打开电脑上的Word文档。点击插入，选择域。单击选项栏，选择等式和公式，选择Eq，单击域代码，单击选项。在弹出的窗口中双击\F(,)，域代码栏就会显示\F(,)。在括号里输入分子和分母，不断单击确定。最后系统就会返回Word文档界面，这时分数出来了。2 2.word把一串数字分开：我们首先打开电脑上的Word文档。我们在文档中输入一些文字和身份证号。这是可以看到第一行的文字就分散开了，身份证号全都挤到第二行。选中一整段文字，然后点击鼠标右键，点击段落。点击换行和分页。把允许西文在单词中间换行勾选上即可。3 3.word打印预览显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。再点击页边距后面的下拉菜单。这里选择自定义页边距。最后把页边距设为最小值，纸张大小选择A4即可。4 4.word嵌入图片显示不全：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入，选择图片。选择需要插入的图片并点击确定。此时图片是显示不全的。将光标放置在图片的右下角，然后鼠标右击，选择段落。在弹出的段落对话框中，将行距设置为单倍行距，点击确定即可。5 5.word背景颜色怎么去掉：我们首先打开电脑上的Word文档。然后点击菜单栏中的页面布局。找到背景选项并点击。在弹出的窗口中点击删除页面背景就可以了。或者点击背景颜色下的白色也可以恢复到原始的背景颜色。6 6.word边框设置:我们首先打开电脑上的Word文档。点击菜单栏中的开始选项。找到边框选项并点击下拉菜单。点击最底部的边框和底纹。在弹出的窗口中设置好边框的位置、样式、颜色、宽度等数值，点击确定。这样一个边框就被添加到了文档中。7 7.word变成pdf:我们首先在电脑上打开word文档。然后在word界面中点击左上方的文件选项。随后在下拉菜单中选择输出为PDF。在弹出的窗口中点击开始输出。等待输出完成，我们打开文件就可以了。8 8.word标题设置:我们首先在电脑上打开word文档。然后在文档中输入一个标题。输入完成后选中标题。点击菜单栏中的开始选项。然后找到标题1，标题2等选项。最后点击进行设置就好了。9 9.word表格顶端添加标题:我们首先在电脑上打开word文档。鼠标移动到表格的左上角。当出现十字架标志，点击十字架并往下拖动，留出一行。在留出的一行输入标题名就可以了，还可以根据自己的需求挪动调整。10 10.word表格断开空白:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格，当其中一行表格内容无法输入完毕时产生了跨页，则会显示断开部分无框线。选中表格，点击鼠标右键，点击表格属性。点击行选项，将其中的允许跨页断行前面的勾选框选中。点击确定后，即可将选中的表格恢复成自动跨页断行设置，表格边框也会显示出来。11 11.word表格公式加减乘除:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入并插入表格。在表格中输入一些数字。然后点击空白的单元格。点击表格工具中的公式。弹出一个公式对话框。输入=A2-B2，点击确定即可。加乘除的道理是一样的，只要在输入公式时候改下符号：+、*、/。12 12.word表格如何横版:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的页面布局并点击。在页面布局中找到纸张方向选项。点击纸张方向的下拉菜单。最后点击横向就可以了。或者点击稿纸设置，点击横向也是可以的。13 13.word表格调整:首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高。将光标移动到要调整其列宽的列的右边框，当鼠标变化之后，左右拖动即可调整列宽。14 14.word表格怎么去掉:我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格选项。然后插入表格。再次点击表格选项。选择表格转换成文本。弹出一个转换成文本的对话框，我勾选其他字符，后面输入一个空格。点击确定即可。15 15.word表格怎么制作：我们首先在电脑上打开word文档。点击菜单栏中的插入。找到表格这一选项。然后在出现的图示表格中随意滑动来确定要绘制的表格的大小，最后点击以完成单元格的绘制工作。16 16.word表格中的对号怎么打:我们首先在电脑上打开word文档。然后找到菜单栏中的插入。点击插入。找到符号选项并点击下拉菜单。在下拉菜单中找到对号选项并点击就可以了
『柒』 WORD使用技巧
http://blog.sina.com.cn/s/blog_511b008e010103tc.html9个实现Word简捷快速操作的技巧不知对你是否有用
『捌』 Word常见小技巧 早点学会办公更轻松
在办公中使用office软件的时候，相信不少伙伴都遇到过难以解决的问题，很多都是有技巧的，下面教大家解决几个常见问题的技巧。
1、调整英文、数字、中文间隙
在文档中的数据包含英文、数字、中文等，会有间隙，有时候误以为是空格，但是根本删除不了，其实这是默认的间隙，是可以调整的。
操作步骤：进入段落设置，点击中文版，取消勾选自动调整字符间距。
2、可自动更新的时间日期
在制作某些数据的时候，表格可能会重复使用，但是日期每次都要手动更新，其实可以直接插入可自动更新的日期。
操作步骤：点击插入-文本-日期和时间，勾选【自动更新】，点击确定就可以插入啦。
3、联合公文效果制作
很多机关部门会有自己的公文，头部文字是红色的，并且双行合一效果，如何制作这样的效果呢？
操作步骤：选中要设置的文字后，点击段落中的中文版式，选择【双行合一】，并增大字号即可。
4、插入图表
在Word中也是可以插入图表的，很多伙伴以为只有Excel才可以。
操作步骤：先复制好Word中的表格，点击插入图表，自动弹出图表，还会弹出一个数据框，将原先复制好的数据粘贴到表格中，删除多余的行列，再关闭数据表即可。
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『玖』 Word制表时经常用到一些小技巧
本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面。“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。·快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。·隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。·垂直对齐除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。·插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键;在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。·对齐表格中的小数点选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。·选定文本的技巧报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格;选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格;选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。·设定与调整列宽表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。·改变部分单元格的高或宽以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。·处理超长表格的一些技巧首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
『拾』 有哪些很多人不会却实用的 Word 技巧
Word 技巧非常多，只要你在使用Word时发现某个工作十分繁琐，就一定有技巧没有学会，这些技巧在网上都可以搜索到。
