文件管理 · 2022年8月14日

word修订插入|如何在word文档中插入删除修改批注

『壹』 在word文档中如何插入批注.修改批注和删除批注

1、插入批注 首先选择对象,比如部分文字,之后执行这样的操作:“插入”→“批注”;插入的批注处于编辑状态,可以直接输入批注的文字即可 2、修改批注 选择存在的批注,自动进入修改状态 3、删除批注 直接选择批注对象,之后点右键,执行“删除批注”即可。

『贰』 word文档里面的修订功能怎么用

1、首先打开要修订的文档。2、然后在“审阅”选项卡中,单击“修订”图标。3、通过插入、删除、移动文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。Word会跟踪对文档的修订,页面上可以清晰直观地看到文档的修订痕迹。4、修订好后关闭修订:在“审阅”选项卡上中,再次单击“修订”图标。你可以去秒秒学那个网站看看,里面有关于修订文档的详细介绍,还会通过实例进行演示,简单易学。

『叁』 如何在word文档中插入删除修改批注

插入:选中要插入备注的字,点插入——批注;删除:“审阅”工具栏上,点击“拒内绝修订/删除批注”容旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注。”修改:工具——选项——用户信息——姓名缩写改成你的名字,再加批注时就会显示你的名字了,希望能帮到你。

『肆』 怎样在Word中添加批注和修订

1、在word2007左上角点击添加“其他命令”。 2、在“自定义”选项中左键双击“修订”进行添加。 3、回到word编辑主界面,点击左上角的“修订”按钮,此时便可以在修订模式下对文档进行编辑。 4、下图为修订模式下修改文档的效果。 1、在word2007左上角点击添加“其他命令”,在 “从下列位置选择命令”下面的下拉式菜单中选择“审阅 选项卡”。 2、在“审阅 选项卡”里面左键双击 “接受对文档的所有修订”进行添加。 3、回到word编辑主界面,点击“接受对文档的所有修订”按钮。将文档保存后重新打开,你会发现已经不再显示修订批注!

『伍』 word修订功能使用后,如何全部接受删除和插入内容

都可以用替换功能来实现删除,查找到要删除的字段,不给它任何--专空格都不要点--替换字符,然后点属全部替换插入,查找到需要在其后或前面插入内容的字段,替换字符包括你所查找的字段加需要插入的字段,然后点全部替换反正我是不敢这么干

『陆』 在word里怎么插入批注

Word批注插入的操作方法:

一、首先打开Word文档,鼠标拖动选中需要插入批注的单字、词语或是整个段落。

『柒』 word怎么添加修订删除

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。 打开或关闭修订 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 跟踪 ” 并选择 “修订” 。 当 “修订” 已打开时,将使用删除线标记删除部分,并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。 当 “修订” 关闭时,Word 将停止标记更改,但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或被拒绝。 注意:如果 “修订” 功能不可用,您可能需要关闭 “文档 保护”。 转到 ” 审阅 ” > ” 限制编辑 “,然后选择 ” 停止保护 “。 (您可能需要提供文档密码。) 显示或隐藏批注或修订 以嵌入方式显示所有修订 Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是,可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容,而不是在批注框中显示。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 跟踪 “。 选择 “显示标记 “。 指向 ” 批注框 “,然后选择 “以 嵌入方式显示所有修订 “。 以 “屏幕提示” 形式查看内嵌批注。 将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。 按编辑类型或审阅者显示修订 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 跟踪 “,然后选择 ” 显示标记 “。 执行下列操作之一: 选择希望显示的修订类型。 例如,选择 ” 批注 “、” 插入” 和 “删除 ” 或 ” 格式 “。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。 重要:即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏,但每当你或某位审阅者打开该文档时,标记会自动显示。 指向 ” 特定人员 “,然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。 注意:若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 ” 所有审阅者 “。 显示特定审阅者的修订和批注 编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。 转到 ” 审阅 “> ” 跟踪 “> ” 显示以供审阅 “。 选择所需选项: 若要查看更改(由边距中的红线指示),请选择“ 简单标记 ”。 有关更改的详细视图,请选择“ 所有标记 ”。 若要预览永久保留所有建议的更改后的文档,请选择“ 无标记 ”。 若要查看删除所有建议的更改的原始文档,请选择“ 原始状态 ”。 打印时隐藏修订和批注 隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记,请使用 ” 更改 ” 组中的 ” 接受 ” 和 ” 拒绝 ” 命令。 转到 ” 文件 ” > 打印 “> 设置 “> 打印所有页面 。 在 ” 文档信息 ” 下,选择 ” 打印标记 ” 以清除复选标记。 审阅、接受、拒绝和隐藏修订 审阅修订摘要 使用 “审阅” 窗格,您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。 通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。 注意:与文档或批注框不同,“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 跟踪 “,然后选择 ” 审阅窗格 “。 执行下列操作之一: 若要查看屏幕右侧的摘要,请选择 ” 垂直审阅窗格 “。 若要在屏幕底部查看摘要,请选择 ” 水平审阅窗格 “。 默认情况下,”审阅” 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型,请选择修订次数旁边的 carat。 按顺序审阅每个修订 单击或点击文档的开头。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 更改 “。 选择 “接受” 或 ” 拒绝 “。?当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。 重复操作,直到你的文档中没有修订或批注。 提示:若要查看文档中未经接受或拒绝的更改,请选择 “下一个” 或 “上一个”。 接受或拒绝单个修订 你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。 右键单击更改,然后选择 “接受” 或 “拒绝” 选项。 按编辑类型或特定审阅者审阅修订 单击或点击文档的开头。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 跟踪 “。 在 ” 显示标记 ” 列表中,执行下列操作之一: 清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。 指向 ” 特定人员 “,然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框,或选择 ” 所有审阅者 ” 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 更改 “。 选择 ” 接受 ” 或 ” 拒绝 “。 当您接受或拒绝修订时,Word 将转到下一个更改。 重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。 同时接受所有修订 转到 ” 审阅 > 更改”。 在 ” 接受 ” 列表中,选择 ” 接受所有修订 ” 或 ” 接受所有更改并停止跟踪 “。 同时接受或拒绝所有修订 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 更改 “。 执行下列操作之一: 在 ” 接受 ” 下拉列表中,选择 ” 接受所有修订 “。 在 ” 拒绝 ” 下拉列表中,选择 ” 拒绝所有修订 “。 删除批注 选中批注。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 批注 “,然后选择 ” 删除 “。 单击 ” 下一个 ” 或 ” 上 一个” 移动到另一个批注。 删除所有批注 选中批注。 在 ” 审阅 ” 选项卡上,转到 ” 批注 “。 在 ” 删除 ” 下拉列表中,选择 ” 删除文档中的所有批注 “。

『捌』 怎么插入都不乱!详解Word 2013注释和修订功能

Word文档除了常规的输入编辑之外,还有就是为文档审阅者提供的“审阅”功能,注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注,对原文的内容进行注解,而修订功能是能够将一些修改过的地方标注起来,以方便用户下次打开时告知那里进行了修改。那么我们就通过下面这篇文档实例讲述新版Word中的注释和修订功能。Word2013加入审阅试图标记更简单(这份文档是专门进行注解的测试,所以注释方面比较多。)注释最大的功能的就是帮助你更加清楚的了解到文档中部分词句的意思,或者是补充说明。而之前的Word版本中,在注释过多的情况下,整体的界面显得相当的乱,而且在配色方面并不是很合理,整个页面太多的高亮部分很容易出现视觉疲劳。下面是新版Word打开这个文档的显示效果,我们可以看到整体的界面变得更加的简洁了,而且并不会显得太刺眼。而且整体的布局更加的合理。当鼠标移动到需要注释的部分,在右边的注释栏上就会自动跳转到相应的注释内容。而且采用了浅色系的线条显得更加的柔和,能够让用户更加注意到内容。这样我们就能保持文档的整洁干净。同时图表的注释默认情况下是不打开的,如果想看到页面的所有注释,可以点击““AllMarkup”按钮打开。如果你在Word的阅读模式下浏览这些注释的话,新版Word将不会在右边显示相关的注释内容,而是最大限度的保证阅读的连贯性,当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来,这样你就能够追踪整篇文档的修改注释位置,而且你可以在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。让追踪定位变得更加的智能新版Word中加入了很多简单却实用的功能,能够帮助你定位追踪文档中的修改和注释,而且通过更加丰富的配色让整个文档看起来不那么的刺眼。同时新版Word中融入了社交的功能,有时候文档是需要和多人进行分享的,而用户可以直接在注释内留言和其他好友进行沟通交流。

『玖』 word文档要修改内容怎么加修订

审阅菜单下,点修订,然后保存文件,打开再修改就会显示出修改的内容了。